英二应用文，怎么判断一句请求写得够不够清楚

工作里写英文请求，最怕对方看完不知道我要他做什么。准备英二应用文也有这个问题：参考表达能看懂，自己写时却总想多加几句客气话，具体请求反而埋在后面。

想找能讲清这类问题的练习或讲解。不是再收一批开头结尾，而是看看一封信里的请求、理由和补充信息怎么安排。

自己检查时，除了对照题目看有没有漏要点，还能怎么看出请求是否清楚？光和范文比用词，我判断不出来。