英二小作文有题目给背景，工作邮件该交代多少？

准备英二小作文，也想把工作邮件写清楚。现在比较困惑的是背景怎么取舍。

练请求、解释这类小作文时，能对着题目看哪些内容需要写。工作邮件却得自己决定：对方已经知道什么，哪些事情不说就看不懂这个请求。怕交代少了显得突然，补多了又把真正想请对方做的事埋住。

如果英文还写得不太顺，怎么判断这是背景没交代够，还是句子本身没说明白？想先知道该检查什么，不然总觉得多加几句解释才放心。