工作消息越短越好，培训类书信怎么练展开？

工作里写英文消息，我通常只交代变动和需要对方确认的事。背景说多了，反而怕对方找不到要回复什么。

现在准备雅思培训类Task 1，书信至少要写150词。想借工作里熟悉的沟通内容练，但把事情说完以后，常常不知道还能补什么。加客套话觉得空，加很多背景又不像我原本会发出去的消息。

考试书信和工作消息当然不用写成一样。想问的是，怎么练习补充有用的细节？我不想只学把一句话拉长，也拿不准题目没交代的地方能展开到什么程度。