培训类雅思写信，客气话把请求挤没了

准备培训类雅思的小作文，想把请求写得客气一点，改来改去，只剩解释情况和表示感谢，要对方做什么反倒不明确了。

做行政时挺在意事情有没有交代清楚，换成英文却老担心自己说得太直接。请求得留下，但怎么判断它是真的生硬，还是我把“委婉”理解成了不能明确提要求？